Política de Privacidade

Última atualização: 14/09/2026

Esta Política descreve como a Olcen Soluções Corporativas (OLCEN LTDA, CNPJ 61.901.269/0001-33) trata dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei 13.709/2018). Ela se aplica tanto a este site quanto ao aplicativo móvel Olcen Colaborador (o "App"), a extensão móvel do Portal do Colaborador oferecido às empresas clientes da Olcen.

1. Controlador e operador

No site, a Olcen atua como controladora dos dados enviados pelos visitantes. No App, os dados de recursos humanos são tratados em nome da empresa empregadora do usuário: a empresa cliente é a controladora e a Olcen atua como operadora, seguindo as instruções e as finalidades definidas por essa empresa.

Identificação da Olcen: OLCEN LTDA, CNPJ 61.901.269/0001-33, com sede na Rua 23 de Julho, 280, Sala 03, Centro, Pouso Redondo/SC, CEP 89.172-000. Contato para assuntos de privacidade e proteção de dados: [email protected].

2. Dados que coletamos

No site, ao preencher o formulário de contato: nome, e-mail corporativo, telefone, nome da empresa, faturamento anual aproximado, regime tributário e interesse principal.

No aplicativo Olcen Colaborador, conforme os recursos habilitados pela sua empresa:

• Dados de conta e vínculo: nome, e-mail, empresa, cargo/vínculo e matrícula.
• Registro de ponto (REP-P): marcações, data/hora, NSR e comprovantes.
• Geolocalização: consultada somente no momento de registrar uma marcação de ponto, quando a política da sua empresa exige a validação de perímetro. Não há rastreamento contínuo.
• Foto: captada apenas no registro de ponto, quando a sua empresa exige foto na marcação.
• Documentos e holerites disponibilizados pela sua empresa, e as solicitações feitas ao RH.
• Dados técnicos: identificador de sessão, versão do app, modelo e sistema do dispositivo, usados para funcionamento, segurança e suporte.

3. Finalidades e base legal

• Execução do contrato de trabalho e cumprimento de obrigação legal — em especial o registro eletrônico de ponto (Portaria MTP 671/2021), holerites e demais rotinas de RH.
• Consentimento — para o acesso à localização e à câmera, solicitado de forma explícita na própria tela, apenas quando necessário ao registro de ponto.
• Legítimo interesse — para segurança da informação, prevenção a fraudes e suporte.
• No site, os dados de contato são usados exclusivamente para retornar o contato comercial solicitado.

4. Compartilhamento

No App, os dados são compartilhados com a empresa empregadora do usuário (controladora) e com fornecedores de infraestrutura e tecnologia que operam por conta da Olcen, sob obrigações de confidencialidade. Não vendemos seus dados e não os utilizamos para publicidade. Podemos divulgar dados quando exigido por ordem judicial ou autoridade competente.

5. Permissões do aplicativo

O App pode solicitar localização e câmera. Ambas são usadas somente no registro de ponto, quando a sua empresa exige, e sempre com aviso explícito na tela. Você pode revogar essas permissões a qualquer momento nas configurações do seu aparelho — algumas funções de ponto podem ficar indisponíveis se a sua empresa as exigir.

6. Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados: tráfego criptografado (HTTPS), autenticação por token, verificação em duas etapas (MFA) e controle de acesso por empresa (isolamento entre organizações).

7. Retenção e exclusão

Os dados são mantidos pelo tempo necessário às finalidades acima e pelos prazos exigidos pela legislação trabalhista e fiscal. Os registros de ponto são conservados conforme a legislação aplicável. Findos os prazos, os dados são eliminados ou anonimizados.

8. Seus direitos

Nos termos da LGPD, você pode solicitar acesso, correção, anonimização, portabilidade, informação sobre compartilhamento e exclusão dos seus dados, bem como a revogação de consentimento. Como grande parte dos dados do App pertence à sua empresa (controladora), pedidos relativos a dados de RH podem ser encaminhados ao RH da sua empresa. Você também pode falar diretamente conosco pelo e-mail [email protected].

9. Encarregado (DPO) e contato

Para exercer seus direitos ou esclarecer dúvidas sobre esta Política e o tratamento de dados, entre em contato pelo e-mail [email protected].

10. Alterações desta Política

Podemos atualizar esta Política periodicamente. A data da última revisão é indicada no topo desta página. Alterações relevantes serão comunicadas pelos nossos canais oficiais.